Wesele standardowe

Jak przebiega proces rezerwacji terminu i podpisania umowy? expand_more

Rezerwacja wybranego terminu odbywa się dwuetapowo. Pierwszym krokiem jest podpisanie umowy rezerwacyjnej, która zabezpiecza termin i zachowuje swoją ważność do dnia 31 stycznia roku, w którym planowane jest przyjęcie weselne. W tym okresie należy dopełnić formalności związanych z podpisaniem umowy właściwej (weselnej). Całość dokumentacji kontraktowej procesowana jest w bezpiecznej formie elektronicznej za pośrednictwem platformy internetowej do podpisywania umów, co wyklucza konieczność osobistego stawiennictwa w biurze obiektu.

Jaki harmonogram płatności obowiązuje przy organizacji wesela? expand_more

Płatności są podzielone na cztery etapy, co pozwala na wygodne planowanie budżetu: Zadatek I (Rezerwacyjny): płatna przelewem na konto bankowe w mBanku do 3 dni od dnia podpisania umowy rezerwacyjnej. Zadatek II (Właściwy): Wyrównanie sumy wpłat do wysokości 40% (dla sezonu 2027) wartości szacunkowej kosztorysu, płatne do 3 dni od podpisania umowy właściwej. Zadatek III (Przedrealizacyjny): Dopłata do wysokości 50% ostatecznej wartości kosztorysowej, płatna do 14 dni przed planowaną datą przyjęcia weselnego. Rozliczenie Końcowe: Pozostała część kwoty, płatna w dniu przyjęcia lub podczas śniadania dnia następnego (gotówką lub przelewem z potwierdzeniem dostarczonym do godziny 10:00).

Czy cena za osobę ("talerzyk") może ulec zmianie po podpisaniu umowy? expand_more

Z uwagi na długoterminowy charakter umów weselnych, obiekt zastrzega sobie prawo do waloryzacji ostatecznego wynagrodzenia w oparciu o skumulowany miesięczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany przez Główny Urząd Statystyczny (GUS). Wstępna waloryzacja wprowadzana jest do kosztorysu przy umowie właściwej, a ostateczna korekta następuje na 30 dni przed weselem.

Jakie są minimalne limity gości i od czego zależą ceny menu? expand_more

Limity gości dla przyjęć standardowych są ściśle powiązane z sezonem oraz dniem tygodnia. sobota i święta 120 osób, piątek i niedziela 80 osób, poniedziałek – czwartek 60 osób. W przypadku chęci organizacji mniejszego przyjęcia, alternatywą są wesela w stylu toskańskim z obniżonymi progami ilościowymi.

Czy istnieje możliwość skorzystania z usług zewnętrznego cateringu? expand_more

Nie. Kuchnia Willi Słonecznej opiera się wyłącznie na własnym zapleczu gastronomicznym, bazującym na świeżych i lokalnych produktach. Obiekt nie wyraża zgody na obsługę przyjęcia przez zewnętrzne firmy cateringowe.

Ile trwa przyjęcie weselne i czy można je przedłużyć? expand_more

Przyjęcie weselne z ofertą standardową trwa do godziny 5.00. Nie ma możliwości przedłużenia.

Czy można zmodyfikować menu? expand_more

Tak. Wszelkie modyfikacje menu oraz zamiany dań gorących są realizowane przez tutejszy zespół kuchni. Wymagają one jednak wczesniejszych ustalen. Jeśli życzenie jest mocno wychodzące poza zakres standardowej usługi prosimy o zapytanie na etapie podpisywania umowy rezerwacyjnej.

Jak obiekt podchodzi do przygotowania dań dla osób z dietami specjalnymi? expand_more

Wszelkie diety specjalne (wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe itp.) są obsługiwane przez kuchnię obiektu. Do ceny bazowej wybranego menu doliczana jest dopłata w wysokości 20%. Przykładowymi pozycjami w menu wegańskim

Czy po zakończeniu przyjęcia możemy zabrać pozostałe jedzenie? expand_more

Tak. Wszelkie pozostałości jedzenia (podgrzewacze, zimna płyta, słodki stół) są pakowane na bieżąco przez personel obiektu do plastikowych pojemników. Przygotowane pojemniki należy odebrać z obiektu do godziny 10:00 następnego dnia – po tej godzinie nieodebrane jedzenie zostaje zutylizowane na koszt klienta.

Czy możemy zamówić tort i ciasta w zewnętrznej cukierni? expand_more

Ze względów sanitarnych oraz wymogów Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Willa Słoneczna współpracuje na zasadach wyłączności z autorską cukiernią „Słoneczna deli + bakery”. Wnoszenie tortów, ciast oraz mini-wypieków z innych źródeł jest kategorycznie zabronione.

Jakie rodzaje słodkości oraz tortów są dostępne w ofercie? expand_more

Oferujemy pakiety słodkiego stołu obejmujące szeroki asortyment deserków oraz ciast tradycyjnych. W asortymencie tortów weselnych królują kompozycje nowoczesne, w tym efektowny podłużny tort typu Long Cake (długość do 140 cm). Alternatywą są torty piętrowe. Istnieje możliwość rezygnacji z tradycyjnego tortu na rzecz wieży deserowej Tiramisu Tower bądź Pistacja Tower.

O której godzinie serwowany jest tort i czy dopuszczalne są zimne ognie? expand_more

Wydanie tortu standardowo planowane jest po zachodzie słońca bądź w ściśle określonym momencie agendy (np. o godzinie 21:00). Dozwolone jest użycie zimnych ogni lub fontann iskier dostarczonych przez Państwa oprawę muzyczną przy prezentacji tortu wyłącznie na tarasie, pod warunkiem wcześniejszego zgłoszenia i zachowania procedur bezpieczeństwa.

Iloma miejscami noclegowymi dysponuje obiekt i jak rozmieścić gości? expand_more

Baza noclegowa obejmuje 15 pokoi, które w standardowym układzie mieszczą 44 gości, natomiast przy maksymalnym wykorzystaniu dostawek (rozkładane kanapy) – do 76 osób. Dla najmłodszych przygotowaliśmy 3 łóżeczka niemowlęce. Przy planowaniu rozmieszczenia gości warto pamiętać, że pokoje w skrzydle B (B14, B15, B16) są najbardziej wyciszone akustycznie, co czyni je idealnym wyborem dla rodzin z małymi dziećmi oraz seniorów.

Jakie są godziny doby hotelowej? Czy można przygotować się w pokoju wcześniej? expand_more

Doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 14:00 w dniu ślubu i kończy o 12:30 dnia następnego. Apartament dla Pary Młodej (pokój A13) wraz ze śniadaniem oraz sejfem depozytowym jest wliczony w podstawową cenę przyjęcia. Ponieważ w sezonie letnim wesela odbywają się dzień po dniu, możliwość wcześniejszego udostępnienia pokoi na przygotowania (np. od godziny 12:00) może zostać potwierdzona najwcześniej na miesiąc przed uroczystością.

Jak wygląda organizacja śniadań dla gości nocujących i przyjezdnych? expand_more

Śniadania serwowane są w godzinach od 8:00 do 10:00. Dla gości korzystających z noclegu śniadanie jest wliczone w cenę doby hotelowej. Dla gości nienocujących istnieje możliwość dokupienia śniadania (wymaga to zgłoszenia na 14 dni przed przyjęciem).

Czy akceptujecie obecność zwierząt domowych? expand_more

Tak. Obecność zwierząt domowych (np. psów) na sali oraz terenie zielonym wokół obiektu jest bezpłatna. Pobyt psa w pokoju hotelowym generuje jednorazową opłatę w wysokości 100 PLN ze względu na konieczność wykonania specjalistycznego sprzątania antyalergicznego.

Czy moi podwykonawcy muszą spełniać jakieś formalności? expand_more

Tak. Dbamy o bezpieczeństwo wszystkich gości oraz płynność przygotowań, dlatego wymagamy, aby każdy podwykonawca posiadał ważne ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności. Dane lub kopię polisy prosimy dostarczyć do Managera Sali najpóźniej na 7 dni przed weselem. Jako Para Młoda odpowiadają Państwo solidarnie za działania zatrudnionych przez siebie firm.

Od której godziny DJ lub zespół może zacząć montaż sprzętu? expand_more

Montaż sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego na sali można rozpocząć najwcześniej o godzinie 11:00 w dniu wesela.

Gdzie podwykonawcy mogą wypakować sprzęt i dekoracje? expand_more

Wszelki rozładunek i prace montażowe odbywają się wyłącznie przez główne, niebieskie drzwi. Ze względów estetycznych i bezpieczeństwa obowiązuje bezwzględny zakaz wjeżdżania samochodami na trawniki oraz taras obiektu.

Czy DJ może grać na tarasie zewnętrznym? expand_more

Tak, ale z ograniczeniem czasowym. Stanowisko DJ-a na tarasie i oprawa muzyczna na świeżym powietrzu są możliwe maksymalnie do godziny 22:00. Jest to rygorystyczny wymóg związany z ciszą nocną. Po godzinie 22:00 cała zabawa przenosi się do wnętrza sali.

Czy w ogrodzie można sypać konfetti lub żywe płatki kwiatów? expand_more

W naszym ogrodzie i wokół obiektu obowiązuje całkowity zakaz sypania żywych lub sztucznych płatków oraz wystrzeliwania konfetti z tub. Jeśli zakaz zostanie złamany, w umowie przewidziana jest dodatkowa opłata za specjalistyczne sprzątanie terenów zielonych.

Jakie alternatywy dla konfetti polecacie w plenerze? expand_more

Zamiast konfetti gorąco polecamy rozwiązania, które wyglądają zjawiskowo na zdjęciach i są w pełni darmowe (nie generują kosztów sprzątania). Są to bańki mydlane oraz kolorowe race dymne, które w ogrodzie robią niesamowite wrażenie!

Czy wewnątrz sali i w atrium można używać pirotechniki? expand_more

Wewnątrz obiektu, a w szczególności w atrium, obowiązuje bezwzględny zakaz używania jakiejkolwiek pirotechniki. Dotyczy to m.in. wysokich rac iskrowych (fontann iskier), zimnych ogni scenicznych czy ciężkiego dymu bez odpowiednich atestów. Bezpieczeństwo konstrukcji i naszych gości jest dla nas priorytetem.

Czy obiekt zapewnia nagłośnienie dla DJ-a lub zespołu? expand_more

Nie. Obiekt nie zapewnia nagłośnienia strefy tanecznej ani jadalnianej. Pełna odpowiedzialność za systemy nagłośnieniowe i oświetleniowe spoczywa na zatrudnionym przez Państwa DJ-u lub zespole. Obiekt udostępnia przyłącze prądowe o parametrach 3 fazy, 16 Amperów oraz posiada opłaconą licencję Stoart. Rozładunek sprzętu technicznego może rozpocząć się od godziny 11:00 przez główne (niebieskie) drzwi sali.

Jakie są zasady wjazdu i parkowania dla wykonawców (muzyków)? expand_more

Pojazdom dostawczym i autom obsługi technicznej kategorycznie zabrania się parkowania na trawnikach przed atrium oraz na tarasie wyłożonym kostką brukową. Zabrudzenie kostki olejem silnikowym lub zniszczenie trawnika skutkuje karą umowną w wysokości od 500 PLN do 1000 PLN (szkody na trawie wyceniane są dodatkowo indywidualnie).

Czy możemy wnieść własny alkohol? Jak wygląda obsługa baru DIY? expand_more

Tak. Wniesienie własnego alkoholu wiąże się z opłaceniem ryczałtowej opłaty korkowej (cena zgodnie z ofertą). która obejmuje schłodzenie, lód oraz pełny serwis szkła. W okresie posezonowym (od 1 listopada do 15/30 kwietnia) obowiązuje promocja całkowicie znosząca opłatę korkową. W przypadku baru DIY (np. drinki self-service), napoje serwowane są w oryginalnych butelkach – wszelkie akcesoria barmańskie, dozowniki czy shakery muszą zostać dostarczone we własnym zakresie.

Czy na terenie obiektu można zorganizować pokazy sztucznych ogni lub zimne ognie? expand_more

Atrakcje pirotechniczne (pokazy ognia, ciężki dym, zimne ognie) mogą być realizowane wyłącznie na otwartej przestrzeni ogrodowej przed godziną 22:00, po uzgodnieniu z obiektem. Pokazy profesjonalnych sztucznych ogni muszą być realizowane przez koncesjonowane firmy – obiekt posiada umowę na wyłączność z podmiotem Fuego Mateusz Pielesz. Puszczanie lampionów papierowych jest zabronione.

Czy na miejscu dostępny jest rzutnik multimedialny? expand_more

Tak, udostępniamy rzutnik multimedialny z ekranem. Chęć skorzystania z rzutnika należy zgłosić na minimum 14 dni przed weselem, natomiast zapewnienie laptopa leży po stronie Pary Młodej.